Отдел является отраслевым (функциональным) органом (без права юридического лица) администрации Дзержинского района, созданным с целью обеспечения выполнения администрацией Дзержинского района (далее – администрация района) полномочий на определение в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее - Закон №44-ФЗ) поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в целях осуществления закупок (за исключением закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя)) заказчиками, определенными нормативным правовым актом администрации района, возлагающим на администрацию района полномочия на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для соответствующих заказчиков в рамках централизации закупок (далее – определение поставщиков), а также с целью осуществления закупок администрацией района как муниципального заказчика в части определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), включая закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя).
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА:
1. Обеспечение определения поставщиков в целях осуществления закупок администрацией района и заказчиками, определенными нормативным правовым актом администрации района, возлагающим на администрацию района полномочия на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для соответствующих заказчиков в рамках централизации закупок в соответствии с Законом 44-ФЗ. При определении поставщиков для данных заказчиков отдел обеспечивает выполнение функций администрации района, выступающей при централизации закупок в качестве уполномоченного органа, в пределах полномочий, определенных указанным нормативным правовым актом администрации района.
2. Обеспечение максимальной эффективности, результативности осуществления закупок товаров, работ, услуг, обеспечения гласности и прозрачности осуществления таких закупок, предотвращения коррупции и других злоупотреблений в сфере таких закупок, в части, касающейся определения поставщиков.
3. Соблюдение установленного Законом №44-ФЗ порядка определения поставщиков.
4. Системное и текущее планирование работы по определению поставщиков в соответствии со сводным планом-графиком на закупку товаров (работ, услуг) (далее – сводный план-график), составленным в соответствии с планами-графиками заказчиков, а также планирование работы по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в соответствии с планом-графиком на закупку товаров (работ, услуг) администрации района.
5. Организация работы по определению поставщиков при осуществлении закупок путем проведения конкурса, аукциона, запроса котировок, запроса предложений для заказчиков, а также при осуществлении закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) для нужд администрации района.
6. Ведение сводной отчетности по закупкам.
7. Совершенствование деятельности заказчиков в сфере закупок.
Отдел в соответствии с возложенными на него заданиями осуществляет функции:
1. Организует и проводит торги в форме запросов котировок, запросов предложений, как орган, уполномоченный на осуществление функций по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для муниципальных заказчиков муниципального образования «Дзержинский район», а именно:
- по заявкам муниципальных заказчиков определяет сроки проведения запроса котировок и запроса предложений;
- опубликовывает извещение о проведении открытого конкурса, конкурса с ограниченным участием, электронного аукциона, запроса котировок и запроса предложений на официальном сайте;
- обеспечивает размещение конкурсной документации, конкурсной документации с ограниченным участием, документации об электронной аукционе, запросе котировок, запросе предложений на официальном сайте и (или) на электронной площадке;
- размещает на официальном разъяснения положений документации об электронном аукционе, запросе котировок, запросе предложений;
- размещает на официальном сайте изменения, внесенные в документацию об открытом конкурсе, конкурсе с ограниченным участием, аукционе в электронной форме, запросе котировок;
- размещает на официальном сайте извещения об отказе от проведения открытого конкурса, конкурса с ограниченным участием, электронного аукциона, запросе котировок, запросе предложений;
- осуществляет регистрацию конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе, конкурсе с ограниченным участием, котировочных заявок и выдачу расписок в их получении;
- организует работу единой комиссии по осуществлению закупок;
- осуществляет аудиозапись вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе, конкурсе с ограниченным участием, запросе котировок;
- размещает на официальном сайте протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе, запросе котировок, запросе предложений в сроки, установленные действующим законодательством;
- размещает на официальном сайте протокол рассмотрения и оценки заявок на участие в открытом конкурсе, запросе котировок, запросе предложений в сроки, установленные действующим законодательством;
- направляет уведомления о принятых комиссией решениях участникам закупки, подавшим заявки на участие в открытом конкурсе, конкурсе с ограниченным участием, запросе котировок, запросе предложений и признанным участниками конкурса или не допущенным к участию в конкурсе, в сроки, установленные действующим законодательством;
- размещает на официальном сайте протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок;
- передает муниципальным заказчикам копии протокола подведения итогов электронного аукциона, протокола рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе, протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок и проект контракта, который составляется в случае проведения конкурса - путем включения условий исполнения контракта, предложенных победителем конкурса в заявке на участие в конкурсе, в проект контракта, прилагаемый к конкурсной документации; в случае запроса котировок - путем включения в него условий исполнений контракта, предусмотренных извещением о проведении запроса котировок, и цены, предложенной победителем запроса котировок в котировочной заявке;
- осуществляет хранение документов, перечень и сроки хранения которых установлены действующим законодательством.
2. Организует иные мероприятия и выполняет иные действия, связанные с проведением торгов, запроса котировок, запроса предложений в соответствии с действующим законодательством.
3. Создает и осуществляет реестровый учет проводимых торгов.
4. Формирует прогноз объема продукции, закупаемой для муниципальных нужд.